Wat is beter: Een boekhouder huren of boekhoudsoftware gebruiken?

Wat is beter: Een boekhouder huren of boekhoudsoftware gebruiken?

“Een boekhouder inhuren voor de administratie? Is daar geen app voor?”

Een opvatting die je zeker bij zzp’ers en kleine ondernemingen nogal eens tegenkomt. Waarom zou je immers geld betalen voor een boekhouder, wanneer je met behulp van boekhoudsoftware ook zelf een balans op kunt stellen? Veel kan geautomatiseerd worden en de technologie wordt steeds beter en slimmer. We leven tegenwoordig in een wereld leven waar auto’s zelf leren rijden en telefoons in staat zijn om onze muzieksmaak te leren herkennen. Wat simpele boekhoudsoftware zou dan geen enkel probleem meer moeten zijn, toch?

Maar toch – ondanks alle technologische vooruitgangen – blijft de vraag naar goede boekhouders nog altijd groeien. In 2019 is er zelfs meer vraag dan aanbod. Waarom zijn boekhouders dan nog steeds zo belangrijk? En hoe weet je wat je moet kiezen: een boekhouder, een app, of misschien allebei?

Software kan een boekhouder (nog) niet vervangen
Ja, het klopt dat veel financiële gegevens vrij simpel in een Excelsheet gezet kunnen worden. Sommige software gaat nog een stap verder en plaatst alle baten en lasten automatisch in nette kolommen. Maar wat dan? Kan een computer hieruit opmaken welke kosten ‘onnodig’ zijn? Weet software precies voor iedere mogelijke situatie te zeggen hoe fiscale wetgeving het beste toegepast kan worden, of kan het garanderen dat je zelf alles wel correct hebt ingevoerd? En bovendien: kan de software net zo slim als een mens bedenken waar onverwacht nog extra voordeel behaald kan worden? Veel apps bieden wel wat functionaliteit om hierin tegemoet te komen, maar aan het eind van de dag zijn computers simpelweg nog niet slim genoeg om de werkervaring van een specialist te vervangen.

Het beste van 2 werelden: hybride boekhouding
Een boekhouder huren heeft dus onontkenbare voordelen voor een bedrijf, maar de kosten van zo’n specialist kunnen vrij pittig zijn voor kleine ondernemers en zelfstandigen. Daarom is er de laatste tijd een trend te zien van kleine ondernemers die kiezen voor een mix tussen gedeeltelijk de boekhouding zelf doen en een gedeelte uitbesteden. Standaardwerk zoals het invoeren van alle gegevens zijn tegenwoordig tenslotte relatief eenvoudig zelf te doen dankzij apps, wat betekent dat dat soort uitbestedingskosten bespaard kunnen worden. Vervolgens kan een professionele boekhouder ingeschakeld worden om de gegevens te controleren met de ervaring van een specialist, op een manier die computers nog niet kunnen. Zo blijven boekhoudkosten dankzij handige software ook voor zzp’ers betaalbaar, maar boeken ze wel de extra winst die alleen een echte boekhouder weet te bewerkstelligen.

Laat een lokale boekhouder je adviseren over het automatiseren van je bedrijfsprocessen.